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PRESENTATION DU METIER :

Le secrétaire intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure. Il contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques et en assurant la prise de rendez-vous. Il organise les réunions et les déplacements. Assurant l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il a identifiés et analysés.


La multiplicité des tâches et des intervenants nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence.

L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.

NSF 324  - ROME M1607-   FORMACODE 35054

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Occuper un poste de secrétaire, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d’équipe

• Mettre en œuvre les compétences techniques et professionnelles liées au métier.

PROGRAMME :

Bloc de compétences :

• CCP n°1–Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• CCP n°2 –Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines


COMPETENCES TRANSVERSES :

• Se préparer à la validation

• Maitriser les techniques de recherche d’emploi et intégrer les softs skills

• Intégrer les Enjeux climat/transition numérique/valeurs de la République

• Français

DEROULEMENT ET METHODE DE LA FORMATION :

• Performance Méditerranée s’engage à mettre en œuvre un accompagnement personnalisé, les moyens nécessaires à la réussite du titre visé et  l’accès à l’emploi

• L’équipe pédagogique et experte dans le domaine de la formation garantit la cohérence et le suivi de la progression de chaque participant :

                    - suivi et évaluation de la progression pédagogique

                    - individualisation des parcours

                    - accompagnement à la recherche de stage et d’emploi

                    - sécurisation des parcours

                    - Suivi en entreprise (cas échéant)

• Modalité de la formation : en présentiel

MODALITE DE VALIDATION :

  • Présentation au Titre Professionnel délivré par la DREETS

  • ​​Possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences

DEBOUCHES ET POURSUITE DE PARCOURS :​

• Vers l’emploi : Secrétaire assistant, secrétaire, secrétaire administratif/polyvalent, secrétaire facturière, etc.

• Vers une formation de niveau supérieur :

                - Titre pro de niveau V

                - BTS Support à l'Action Managériale

PREREQUIS :

  • Avoir un projet professionnel validé par une immersion professionnelle, une enquête métier, une expérience professionnelle dans le domaine

  • Maitriser les règles de communication et expression    écrite et orale

  • Maitriser les règles simples de calculs et raisonnement logique

  • Utiliser les outils informatiques et numériques


MODALITES D’ENTREE EN FORMATION :

  • Validation du projet de formation par le Conseiller en Evolution
    Professionnel (CEP) (prescription obligatoire cas échéant)

  • Participation aux réunions d’informations collectives (muni d’un CV) et
    passation des tests de positionnements et à l’entretien de motivation

  • Validation de l’entrée en formation par la Commission d’Admission en
    Formation (CAF) (cas échéant)

MODALITES D’ACCESSIBILITE DES PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAP :

  • Performance Méditerranée peut mettre en œuvre des aménagements pour l’accueil, l’accompagnement et le suivi des personnes en situation de Handicap ou ayant des troubles dys.

  • Le référent handicap de Performance Méditerranée intervient en cas de nécessité et en relation avec l’Agefiph et les prestataires spécifiques selon le handicap (Isatis, Urapéda, Émergence Paca, etc.) pour adapter le parcours de formation, notamment les séquences pédagogiques assurées en distanciel.

  • Pour toute demande d’aménagement et/ou de compensation, s’adresser au Référent Handicap Ghislaine MORGENSTERN

  •    04.42.48.85.23 / 06.79.85.06.00 g.morgenstern@performance-med.com

  •  Consultez notre charte.

DUREE :

  • Durée en centre : 910 heures

  • Durée en entreprise : 210 heures

​​

ALLEGEMENT DE PARCOURS :

Parcours de formation personnalisé en fonction des diplômes et/ou de l’expérience professionnelle : Nous consulter.

LIEUX, DATES ET CONTACTS :

  • Marseille : 93, Avenue de Montolivet 13004 Marseille

  • Formation uniquement en distanciel du 03/06/2024 au 05/02/2025

  • Réunions d'informations collectives en distanciel à 09h30 (communication par email du lien pour y participer :

  • Mars 2024 : le 25

  • Avril 2024 : le 08, 15, 22 et 29

  • Mai 2024 : le 06

  • CONTACT : Marine JULIEN| Tél. : 04.95.08.09.10 email : m.julien@performance-med.com

TARIFS :

• Formation gratuite et rémunérée pour les demandeurs d’emploi avec un financement par le Conseil Régional Sud PACA et cofinancement FSE


• Formation gratuite pour les demandeurs d’emploi avec un financement Pôle Emploi

* Autres financements possibles : CPF, Transition Pro, Individuel, Plan de développement des compétences salariés :


* Prix indicatif (sous réserve d’acceptation du dossier et pour un parcours complet :

À partir de 9,50 €/heure

QUELQUES CHIFFRES ET TEMOIGNAGES (chiffres et témoignages actualisés pour l'année 2021 - pas de session réalisée en 2022) :

  • Taux de satisfaction : 95 %

  • Taux de réussite à l'examen : 92 %

  • Taux d'insertion : 40 %

  • Taux de recommandation : 100 %

TEMOIGNAGES :

  • "Cette formation à été pour moi très enrichissante, je la recommande à tous les débutants en comptabilité" Promo 2020-2021

  • "Formation qui a répondu à mes attentes ! Formatrices au top !" Promo 2020-2021

  • Promo de La Ciotat  2020-2021 :

  • « Formation parfaite par rapport à mes attentes, des formateurs professionnels et humains ! Une formation que je recommande »

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