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TP SECRETAIRE ASSISTANT

PRESENTATION DU METIER :

Le secrétaire intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure. Il contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques et en assurant la prise de rendez-vous. Il organise les réunions et les déplacements. Assurant l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il a identifiés et analysés.


La multiplicité des tâches et des intervenants nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence.

L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.

NSF 324  - ROME M1607-   FORMACODE 35054

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OBJECTIFS DE LA FORMATION :

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Occuper un poste de secrétaire, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d’équipe

• Mettre en œuvre les compétences techniques et professionnelles liées au métier.

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PROGRAMME :

  • Module 1 : Produire des documents professionnels courants, Communiquer des informations par écrit

  • Module 2 : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement, planifier et organiser les activités de l’équipe

  • Module 3 : Assurer l’administration des achats et ventes

  • Module 4 : Assurer le suivi administratif courant du personnel


MODULES COMPLEMENTAIRES :

  • Sensibilisation aux :

          - enjeux climatiques

          - valeurs de la république

          - transition numérique

  • Français

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COMPETENCES TRANSVERSES : Techniques de recherche de stage et d’emploi

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DEROULEMENT ET METHODE DE LA FORMATION :

• Performance Méditerranée s’engage à mettre en œuvre un accompagnement personnalisé, les moyens nécessaires à la réussite du titre visé et  l’accès à l’emploi

• L’équipe pédagogique et experte dans le domaine de la formation garantit la cohérence et le suivi de la progression de chaque participant :

                    - suivi et évaluation de la progression pédagogique

                    - individualisation des parcours

                    - accompagnement à la recherche de stage et d’emploi

                    - sécurisation des parcours

                    - Suivi en entreprise (cas échéant)

•Modalité de la formation : en présentiel

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MODALITE DE VALIDATION :

  • Présentation au Titre Professionnel délivré par la DREETS

  • ​​Possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences

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DEBOUCHES ET POURSUITE DE PARCOURS :​

• Vers l’emploi : Secrétaire comptable, secrétaire, secrétaire administratif/polyvalent, secrétaire facturière...

• Vers une formation de niveau supérieur :

                - BTS Gestion de la PME-PMI ou Comptabilité Gestion

                - DUT Gestion des entreprises et des administration

                - Licence Pro Métiers de la gestion de la comptabilité…

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PREREQUIS :

  • Avoir un projet professionnel validé par une immersion professionnelle, une enquête métier, une expérience professionnelle dans le domaine

  • Maitriser les règles de communication et expression    écrite et orale

  • Maitriser les règles simples de calculs et raisonnement logique

  • Utiliser les outils informatiques et numériques


MODALITES D’ENTREE EN FORMATION :

  • Validation du projet de formation par le Conseiller en Evolution
    Professionnel (CEP) (prescription obligatoire cas échéant)

  • Participation aux réunions d’informations collectives (muni d’un CV) et
    passation des tests de positionnements et à l’entretien de motivation

  • Validation de l’entrée en formation par la Commission d’Admission en
    Formation (CAF) (cas échéant)

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MODALITES D’ACCESSIBILITE DES PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAP :

  • Performance Méditerranée peut mettre en œuvre des aménagements pour l’accueil, l’accompagnement et le suivi des personnes en situation d’handicap. Contactez nous afin d’étudier les possibilités d’aménagements et/ou compensation. Consultez notre charte.

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DUREE :

  • Durée en centre : 700 heures

  • Durée en entreprise : 210 heures

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ALLEGEMENT DE PARCOURS :

Parcours de formation personnalisé en fonction des diplômes et/ou de l’expérience professionnelle : Nous consulter.

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LIEUX, DATES ET CONTACTS :​

  • Arles : 14, Rue Nicolas Copernic 13200 Arles

    • Du 09/1/2023 au 11/9/2023​

    • Réunions d'informations collectives : 29/11/2022, 06/12/2022 et 13/12/2022 à 09h00

    • Contact : Ghislaine MORGENSTERN | Tél. : 04.42.48.85.23. email : Arles@performance-med.com

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  • La Ciotat : 1171 Avenue Guillaume Dulac 13600 Arles

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  • Salon de Provence : 110, Rue Anthime Ravoire 13300 Salon de Provence

    • Dates : nous consulter​

    • Réunions d'information collective tous les mardis du 08 novembre au 13 décembre 2022 à 09h30

    • CONTACT : Ghislaine MORGENSTERN : Tél. : 04.42.48.85.23. email : salon@performance-med.com

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TARIFS :

• Formation gratuite et rémunérée pour les demandeurs d’emploi avec un financement par le Conseil Régional Sud PACA et cofinancement FSE


• Formation gratuite pour les demandeurs d’emploi avec un financement Pôle Emploi

* Autres financements possibles : CPF, Transition Pro, Individuel, Plan de développement des compétences salariés :


* Prix indicatif (sous réserve d’acceptation du dossier et pour un parcours complet :

À partir de 9,50 €/heure

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QUELQUES CHIFFRES ET TEMOIGNAGES (chiffres et témoignages actualisés pour l'année 2021 - pas de session réalisée en 2022) :

  • Taux de satisfaction : 95 %

  • Taux de réussite à l'examen : 92 %

  • Taux d'insertion : 40 %

  • Taux de recommandation : 100 %

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TEMOIGNAGES :

  • "Cette formation à été pour moi très enrichissante, je la recommande à tous les débutants en comptabilité" Promo 2020-2021

  • "Formation qui a répondu à mes attentes ! Formatrices au top !" Promo 2020-2021

  • Promo de La Ciotat  2020-2021 :

  • « Formation parfaite par rapport à mes attentes, des formateurs professionnels et humains ! Une formation que je recommande »

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